Управляйте спросом, объектами, показами и арендой недвижимости в одной системе.
Proklix помогает агентствам и риелторам упорядочить заявки клиентов, объекты, показы, договоры аренды, платежи и внутренние задачи через веб-панель и уведомления в Telegram.
Activity
Новая заявка клиента
Показ запланирован
Договор готовится
Напоминание об оплате отправлено
Telegram-уведомление отправлено
Проблема: всё разбросано по Telegram, звонкам и заметкам.
Заявки клиентов теряются в чатах
Обращения разлетаются по мессенджерам, ответственный и статус неясны.
Неясно, кому какой объект показывали
История показов в отдельных записях, сложно повторно предложить объект.
Риелторы ведут задачи вручную
Напоминания в памяти или личных чатах, сроки срываются.
Договоры аренды и платежи ведутся отдельно
Условия, депозит и оплаты хранятся в файлах вне CRM.
Руководитель не видит реальную картину
Воронка, загрузка и задержки не в одной панели, только по запросу.
Обратная связь клиенту запаздывает
Нет системы контроля времени ответа, клиенты уходят к конкурентам.
Что Proklix строит для команды недвижимости?
CRM заявок клиентов
Каждая заявка в карточке: источник, бюджет, район, ответственный.
Управление объектами и портфелем
Объявления, статусы, изменение цен и история объекта в одном месте.
Планирование показов и встреч
Время, место, участники и результат фиксируются.
Договор и процесс аренды
Согласование условий, этапы документов и маршрут утверждения.
Контроль платежей и напоминаний
Депозит, ежемесячная оплата и напоминания отслеживаются автоматически.
Telegram-уведомления
Быстрые сообщения о новой заявке, показе и этапе договора.
Панель руководителя и отчёты
Загрузка агентов, конверсия и узкие места процесса.
Контроль задач и ответственных
На каждом этапе, ответственный, срок и статус выполнения.
Пример: от заявки клиента до договора аренды
Какие процессы можно оцифровать?
Заявки на аренду
Входящий спрос, фильтрация и быстрый ответ.
Объекты на продажу
Портфель, связанный с объявлениями, ценами и показами.
Задачи риелторов
Ежедневные поручения, сроки и ответственность.
История общения с клиентом
Звонки, встречи и переписка в одной карточке.
Расписание показов
Общий календарь по агентам и объектам.
Напоминания о депозите и оплате
Автоматические напоминания при приближении срока.
Документы и файлы
Договоры и документы привязаны к объекту и клиенту.
Контроль руководителя
Загрузка, конверсия и статус процессов в одной панели.
До и после
До
- Разрозненные сообщения в Telegram
- Excel не успевает обновляться
- Задачи остаются в памяти
- Руководитель узнаёт поздно
- Ответ клиенту задерживается
После
- Каждая заявка попадает в систему
- Назначается ответственный
- Каждый этап отслеживается
- Есть Telegram-уведомления
- Руководитель видит реальную картину
Первый шаг: бесплатный разбор процесса
За 20 минут разберём, как сейчас проходят заявки, объекты, показы и аренда. Затем чётко скажем, что можно автоматизировать в первую очередь.
Подходит и для других отраслей
Наведём порядок в процессах недвижимости.
Спрос, объекты, показы, договоры и платежи, в одной панели. Команда быстро получает сообщения в Telegram, руководитель видит процесс чётко.