ProklixProklix
Taşkent ve Özbekistan'daki işletmeler için

Talepler, onaylar, görevler ve entegrasyonlar tek Telegram odaklı sistemde

Proklix; talepleri, formları, onayları, görevleri, dosyaları ve işlem geçmişini tek bir akışta toplar. Mevcut CRM, web sitesi, depo, Excel veya özel API sistemlerinize bağlanarak operasyonu Telegram üzerinden yönetilebilir hale getirir.

CRMWeb sitesiDepo / stokExcelÖzel APITelegram
Telegram'dan YazÜcretsiz süreç analizi al

İlk görüşmede bir sürecinizi birlikte çıkaralım.

Proklix operasyon paneli

CRM / Web / ExcelProklix süreciTelegram göreviOnaySonuç kaydedildi
24 aktif talep
8 devam eden görev
5 onay bekliyor
11 tamamlandı
Yeni müşteri talebi

Kaynak: Web sitesi

Yeni talep
Stok sayımı

Kaynak: Depo sistemi

Telegram görevi
Satın alma onayı

Kaynak: Excel / API

Onay bekliyor
Servis görevi

Kaynak: CRM

Tamamlandı

Sadece CRM değil. Sadece bot değil. Tam operasyon akışı.

Proklix; talepleri toplar, sorumlulara görev atar, onayları yönetir, mevcut sistemlerden veri alır ve tüm sürecin geçmişini kaydeder.

1

Veri gelir

Kaynaklar: Web sitesi, CRM, Excel, depo, özel API

2

Süreç başlar

Form, talep, kayıt veya müşteri işlemi oluşturulur

3

Görev atanır

Sorumlu kişi Telegram'da bildirim alır

4

Onaylanır

Yönetici onaylar, reddeder veya revizyon ister

5

Sonuç kaydedilir

Durum, dosyalar, yorumlar ve geçmiş saklanır

Form

Talepler ve formlar

Web sitesi, Telegram veya dahili ekranlardan gelen talepleri standart forma çevirin. Alanlar, dosyalar ve açıklamalar kaybolmaz.

Approval

Onay akışları

Satın alma, teklif, masraf veya servis gibi süreçleri adım adım yönetin. Her aşamada kimin karar vereceği bellidir.

Task

Görev yönetimi

Her iş bir sorumluya atanır. Görevler özel sohbetlerde kaybolmaz; durum, süre ve geçmiş takip edilir.

Telegram

Telegram bildirimleri

Çalışanlar yeni görevleri, onayları ve geri dönüşleri doğrudan Telegram'da görür. Ek uygulama öğrenme yükü azalır.

Integration

Mevcut sistem entegrasyonu

CRM, web sitesi, depo, Excel veya özel API kaynaklarından veri alıp süreçlerin içine bağlayın.

Audit

Kontrol ve geçmiş

Her talebin durumu, kimde olduğu, hangi kararların alındığı ve hangi dosyaların eklendiği tek yerden izlenir.

Mevcut sistemlerinizin üzerinde çalışır

Web sitenizi, CRM'inizi, depo yazılımınızı veya Excel tablolarınızı hemen değiştirmeniz gerekmez. Proklix mevcut verilerinize bağlanır, süreçleri çalıştırır, görevleri Telegram'a taşır ve sonuçları tekrar kayıt altına alır.

Veri kaynağı

Web sitesi, CRM, depo, Excel, API

Proklix süreci

Form, iş akışı, kurallar, sorumlular

Telegram görevi

Bildirim, görev, onay, yorum

Sonuç ve geçmiş

Durum, dosya, karar, işlem geçmişi

Geri güncelleme

API, export veya manuel kontrol

Yani Proklix mevcut sisteminizin yerine geçmek zorunda değil; onunla birlikte çalışan operasyon ve onay katmanı olabilir.

Web sitesi / e-ticaret

Web sitenizden gelen talepler, ürünler, siparişler veya müşteri formları Proklix sürecine bağlanabilir.

TaleplerÜrünlerSiparişler

CRM

Müşteri kayıtları, satış aşamaları, sorumlu kişiler ve iletişim geçmişi süreçlerde kullanılabilir.

MüşteriDurumSorumlu

Depo / stok

Stok sayımı, ürün hareketi, transfer, fotoğraflı kontrol ve envanter süreçleri Telegram üzerinden yönetilebilir.

StokSayımTransfer

ERP / muhasebe

Satın alma, masraf, fatura ve ödeme onayları mevcut muhasebe düzeninize göre akışa bağlanabilir.

Satın almaMasrafFatura

Google Sheets / Excel

Verileri hâlâ tablolarda tutan işletmeler için hızlı başlangıç: import, export veya kontrollü veri aktarımı.

ImportExportHızlı başlangıç

Özel API

Firmanıza özel sistemlerle entegrasyon, süreç analizi sonrası API veya özel bağlantılarla planlanır.

APIÖzel kurulumProje bazlı

Örnek: stok sayımı süreci

Depo sisteminden ürün listesi gelir → Personel Telegram'da sayım yapar → Fotoğraf ve açıklama eklenir → Yönetici sonucu onaylar → Sonuç kayıt altına alınır

Satın alma onayıServis göreviMüşteri talebiTeklif onayı

Her departman için farklı süreçler çalıştırılabilir

Proklix tek bir hazır kalıba sıkışmaz. Satıştan depoya, satın almadan saha ekiplerine kadar tekrar eden iş akışları form, onay, görev ve sonuç mantığıyla kurulabilir.

FormOnayGörevSonuç
Satış ve müşteri

Müşteri talebi

Web sitesi, Telegram veya satış ekibinden gelen talepler tek kayda dönüşür. Sorumlu atanır, durum yönetimde görünür.

FormOnayGörevSonuçEntegrasyon
Satış ve müşteri

Ticari teklif onayı

Teklif hazırlanır, yönetici Telegram'da onaylar, müşteri için nihai versiyon ve geçmiş kayıt altında kalır.

FormOnayGörevSonuçEntegrasyon
Satış ve müşteri

Servis talebi

Müşteri veya yönetici servis talebi oluşturur. Sorumlu atanır, müdahale sonucu ve dosyalar aynı kayıtta tutulur.

FormOnayGörevSonuç

Bunların dışında özel süreciniz de kurulabilir

Firmanızda tekrar eden bir iş varsa; form, onay, görev, dosya, bildirim, rapor ve entegrasyon adımlarıyla Proklix'e uyarlanabilir.

Bir sürecimi analiz et

En iyi başlangıç: önce tek bir süreci seçip Proklix'te çalışır hale getirmek. Sonra diğer departmanlara yaymak.

Dağınık takipten kontrollü operasyona geçin

Proklix; sohbetlerde kaybolan talepleri, manuel onayları, dağınık dosyaları ve sistemler arası kopyalama işini tek akışta toplar.

Proklix olmadan

İşler sohbet, Excel ve manuel takip arasında dağılır.

  • Talepler Telegram sohbetlerinde kaybolur
  • Excel dosyaları geç veya eksik güncellenir
  • Kimin sorumlu olduğu belirsiz kalır
  • Onaylar mesajla ve manuel takip edilir
  • Dosyalar, fotoğraflar ve yorumlar farklı yerlerde kalır
  • İşlem geçmişi ve karar zinciri net görünmez
  • Veriler sistemler arasında elle kopyalanır
KaosKontrol

Proklix ile

Her talep, görev, onay ve sonuç izlenebilir hale gelir.

  • Her talebin durumu ve sorumlusu bellidir
  • Onay adımları sırayla ve kayıtlı ilerler
  • Görevler Telegram üzerinden ilgili kişiye gider
  • Dosya, fotoğraf ve yorumlar sürece bağlı kalır
  • Kim, ne zaman, hangi kararı verdi görülebilir
  • Yönetici tek ekrandan genel durumu takip eder
  • Mevcut CRM, web sitesi, depo veya Excel verileri sürece bağlanabilir
Daha az kayıp talepDaha net sorumlulukDaha hızlı onayDaha görünür yönetimDaha temiz geçmiş

En büyük fark: süreç kişilerin hafızasında değil, sistemde yaşar.

Bir talep açıldığında kimin sorumlu olduğu, hangi aşamada beklediği, hangi dosyaların eklendiği ve hangi kararların alındığı Proklix içinde kayıtlı kalır.

Bir sürecimi analiz et

Manuel takip, onay ve saha kontrolü olan işletmeler için

Sektörünüz farklı olabilir; ihtiyaç genelde aynıdır: talepler kaybolmasın, sorumlu belli olsun, onaylar kayıtlı ilerlesin, dosyalar sürece bağlı kalsın ve yönetici genel durumu görebilsin.

Proklix en çok; Telegram, Excel, web sitesi, CRM veya depo sistemi arasında iş takip eden ekiplerde değer üretir.

B2B kataloglar ve ticaret

Ürün talepleri, fiyat soruları, ticari teklifler, müşteri kayıtları ve onay süreçleri tek akışta yönetilebilir.

TaleplerTeklifCRM

Örnek süreç: müşteri talebi → teklif → yönetici onayı

Temizlik ve saha hizmeti

Saha görevleri, kontrol listeleri, fotoğraflı tamamlama, vardiya kontrolleri ve yönetici raporları Telegram üzerinden ilerler.

Saha göreviFotoğrafKontrol listesi

Örnek süreç: görev atama → saha kontrolü → fotoğraflı sonuç

Depolar ve distribütörler

Stok sayımı, depo transferi, bayi talepleri, ürün hareketleri ve teslimat kontrolleri kayıt altına alınır.

StokTransferSayım

Örnek süreç: ürün listesi → sayım görevi → onaylı sonuç

Ekipman satışı

Katalog talepleri, danışmanlık istekleri, teklif hazırlama, fiyat onayı ve satış sonrası servis süreçleri izlenebilir.

KatalogTeklifServis

Örnek süreç: talep → teklif → onay → müşteri dönüşü

İnşaat ve saha ekipleri

Saha işleri, malzeme talepleri, fotoğraflı raporlar, iş tamamlama ve yönetici onayları tek süreçte toplanır.

SahaMalzemeRapor

Örnek süreç: malzeme talebi → saha görevi → fotoğraflı rapor

Lojistik ve dış ticaret

Belge takibi, teslim aşamaları, müşteri bildirimleri, görev atamaları ve durum güncellemeleri yönetilebilir.

BelgeTeslimatDurum

Örnek süreç: belge girişi → kontrol → teslimat bildirimi

Emlak ve kiralama

Mülk talepleri, gösterim randevuları, sözleşme adımları, müşteri notları ve onay geçmişi düzenli tutulur.

TalepRandevuSözleşme

Örnek süreç: müşteri talebi → gösterim → sözleşme onayı

Klinikler ve hizmet işletmeleri

Randevu sonrası iç görevler, personel talepleri, belge onayları, bakım işleri ve raporlar takip edilebilir.

Randevuİç görevRapor

Örnek süreç: iç talep → sorumlu atama → tamamlandı

Restoranlar ve kafeler

Satın alma talepleri, vardiya kontrolleri, arıza bildirimleri, personel görevleri ve yönetici onayları kayıtlı ilerler.

Satın almaVardiyaArıza

Örnek süreç: ihtiyaç bildirimi → onay → görev tamamlama

Küçük üretim tesisleri

Hammadde talepleri, üretim görevleri, kalite kontrol, ekip işleri ve operasyon geçmişi tek ekrandan izlenebilir.

HammaddeÜretimKalite

Örnek süreç: hammadde talebi → üretim görevi → kalite kontrol

Sektörünüz burada yoksa sorun değil

Firmanızda tekrar eden talep, onay, görev, dosya, rapor veya entegrasyon ihtiyacı varsa Proklix o sürece göre uyarlanabilir.

Bir sürecimi analiz et

Büyük sistemi değil, ilk gerçek süreci başlatın

Proklix'i kurmaya tüm şirketi aynı anda dönüştürerek başlamayız. Önce en çok zaman kaybettiren bir süreci seçer, çalışır hale getirir, sonra diğer süreçlere yayarız.

  1. 1

    Analiz

    Süreci birlikte analiz ederiz

    Talepler nerede başlıyor, kim onaylıyor, hangi dosyalar ekleniyor ve nerede kayboluyor netleştiririz.

  2. 2

    Kurulum

    İlk workflow'u kurarız

    Form alanlarını, adımları, sorumluları, durumları ve Telegram bildirimlerini oluştururuz.

  3. 3

    Entegrasyon

    Gerekli verileri bağlarız

    Web sitesi, CRM, depo, Excel veya özel API gibi kaynaklar gerekiyorsa sürece entegre edilir.

  4. 4

    Canlı kullanım

    Telegram'da kullanıma açarız

    Çalışanlar görevleri ve onayları Telegram üzerinden alır; yöneticiler durumu sistemden izler.

  5. 5

    Genişleme

    Ölçer, geliştirir ve yayarız

    İlk süreç oturduktan sonra raporlar, roller, yeni süreçler ve ek entegrasyonlar eklenir.

En iyi başlangıç: tek bir acıtan süreci seçmek

Satın alma onayı, müşteri talebi, stok sayımı, ticari teklif veya saha görevi gibi bir süreçle başlayıp sonucu hızlıca görmek daha sağlıklıdır.

İlk sürecimi analiz et

Proklix'in temel yapı taşları

Her modül tek başına değil, aynı sürecin parçası olarak çalışır: veri toplanır, görev atanır, onay ilerler, dosyalar eklenir, geçmiş kaydedilir ve yönetim sonucu görür.

FormWorkflowGörevOnayGeçmişRaporEntegrasyon

Süreç oluşturma

Form, adımlar ve kurallarla süreci tanımlayın.

  • Dinamik formlar

    Süreciniz için gerekli alanları, açıklamaları, dosyaları ve doğrulamaları tanımlayın.

  • İş akışı tasarlama

    Adımları, sorumluları, onay yollarını ve karar seçeneklerini süreç bazlı kurun.

  • Özel kurallar ve adımlar

    Koşullu geçişler, zorunlu alanlar, onay seçenekleri ve süreç kurallarını tanımlayın.

Günlük kullanım

Ekip günlük işlerini buradan yürütür.

  • Görev kutusu

    Kullanıcılar kendilerine atanan görevleri ve bekleyen aksiyonları tek ekranda görür.

  • Talep takibi

    Her talep numara, durum, sorumlu, adım ve geçmiş bilgisiyle takip edilir.

  • Telegram bildirimleri

    Yeni görev, onay, iade ve sonuç bildirimleri Telegram üzerinden ilgili kişilere gider.

  • Dosya ve fotoğraf yükleme

    Fotoğraflar, PDF'ler ve belgeler sohbetlerde kaybolmaz; doğrudan ilgili sürece eklenir.

Yönetim ve kontrol

Durum, geçmiş ve erişim tek yerden yönetilir.

  • Süreç geçmişi

    Kim, ne zaman, hangi kararı verdi; yorumlar, dosyalar ve durum değişiklikleri kayıtlı kalır.

  • Raporlar ve dashboard

    Yönetim açık talepleri, bekleyen onayları, tamamlanan işleri ve ekip durumunu görebilir.

  • Kullanıcı ve rol yönetimi

    Kullanıcılar, roller, erişimler ve şirket/ekip bazlı yapı kontrollü şekilde yönetilir.

Entegrasyon

Mevcut sistemler sürece proje ihtiyacına göre bağlanır.

  • Web sitesi / CRM / depo / Excel bağlantıları

    Mevcut kaynaklardan veri alınır veya sonuç geri aktarılır; bağlantı kapsamı birlikte planlanır.

  • Özel API entegrasyonları

    Firmanıza özel sistemler API veya özel bağlantılarla sürece entegre edilebilir.

  • Import / export süreçleri

    Excel ve tablo tabanlı veriler import, export veya kontrollü aktarım ile bağlanabilir.

Modüller ayrı ayrı değil, tek süreçte birleşir

Örneğin bir satın alma talebinde form doldurulur, yönetici onaylar, muhasebeye görev gider, dosyalar eklenir, tüm kararlar geçmişe kaydedilir ve gerekirse sonuç mevcut sisteme aktarılır.

Bir sürecimi analiz et

Örnek iş akışı

Bir talep geldiğinde Proklix onu sadece kaydetmez; veriyi alır, sorumluya görev verir, onayı yönetir, Telegram bildirimlerini gönderir ve tüm geçmişi saklar.

  1. 1
    1Form

    Tetikleyici

    Müşteri web sitesi, Telegram veya form üzerinden talep bırakır.

  2. 2
    2CRM

    Veri kaynağı

    Müşteri, ürün ve fiyat bilgileri CRM, katalog veya mevcut sistemden çekilebilir.

  3. 3
    3Görev

    Sorumlu

    Satış sorumlusu görevi alır, detayları netleştirir ve teklifi hazırlar.

  4. 4
    4Onay

    Onay

    Yönetici fiyatı, koşulları ve iskonto bilgisini kontrol eder; onaylar veya revizyon ister.

  5. 5
    5Telegram

    Telegram bildirimi

    Katılımcılar kritik aşamalarda Telegram üzerinden bilgilendirilir.

  6. 6
    6Sonuç

    Sonuç

    Müşteriye nihai teklif iletilir, durum güncellenir ve süreç kapanır.

  7. 7
    7Audit

    Geçmiş

    Tüm versiyonlar, kararlar, yorumlar ve dosyalar audit/rapor için saklanır.

Bu sadece örnek bir akış

Aynı mantık müşteri talepleri, stok sayımı, satın alma, saha görevleri, belge onayı ve firmaya özel süreçlere uyarlanabilir.

Benzer sürecimi analiz et

Proklix gerçek B2B ihtiyaçlarından doğdu

B2B kataloglar, müşteri talepleri, Telegram üzerinden başvurular, yerel SEO, operasyon takibi ve sektöre özel süreçlerde edindiğimiz deneyimi Proklix'e taşıyoruz.

B2B katalogTelegram talepleriYerel SEOOperasyon süreçleriEntegrasyon mantığı
Clemar

Clemar

clemar.uz

B2B temizlik ekipmanı kataloğu

Problem: Çok dilli ürün kataloğu, SEO, B2B satış talepleri ve Telegram üzerinden müşteri iletişimi.

Proklix'e taşınan deneyim: Ürün/katalog verisi, teklif talepleri, müşteri başvuruları ve operasyonel takip süreçleri.

B2B katalogRU / UZTelegram talepleriSEOÜrün verisi
Tozago

Tozago

tozago.uz

Temizlik hizmetleri web sitesi

Problem: Taşkent'te temizlik hizmetleri için talep toplama, yerel görünürlük ve Telegram odaklı başvuru akışı.

Proklix'e taşınan deneyim: Hizmet talebi, saha görevi, kontrol listesi ve müşteri başvurusunu sürece çevirme mantığı.

TelegramYerel SEOHizmet talebiSaha görevi
Klinidex

Klinidex

klinidex.com

Klinikler için operasyon platformu

Problem: Hasta, randevu, klinik içi görevler ve operasyonel süreçleri daha düzenli yönetme ihtiyacı.

Proklix'e taşınan deneyim: SaaS mantığı, görev akışları, kullanıcı rolleri, süreç takibi ve sektör bazlı operasyon modeli.

SaaSSüreçlerDemo talebiKlinik operasyon

Bu projelerden çıkan ortak ihtiyaç aynıydı

Talepler sohbetlerde kayboluyor, bilgiler farklı sistemlerde duruyor, onaylar manuel ilerliyor ve yönetici sürecin tamamını tek yerden göremiyor. Proklix bu problemi çözmek için tasarlandı.

Benzer sürecimi analiz et

Proklix paketleri

Kapsam ve süre süreç analizinden sonra belirlenir. Her paketin tipik içeriği:

İlk süreç

Tek workflow isteyen işletmeler için: talepler, onaylar veya ticari teklifler.

  • 1 ana süreç
  • Telegram bildirimleri
  • Temel dashboard
  • Sınırlı kullanıcı sayısı
  • Kapsam analizden sonra belirlenir
Teklif al
★

Birden fazla süreç + entegrasyonlar

2–3 süreç, raporlar ve bir veya daha fazla entegrasyon isteyen işletmeler için.

  • Birden fazla bağlı süreç
  • CRM / katalog / talep akışı
  • Raporlar ve dashboard
  • Temel entegrasyon veya import/export
  • Kapsam analizden sonra belirlenir
Teklif al

İşletmenize özel operasyon sistemi

Özel CRM, workflow, entegrasyonlar ve raporlama isteyen işletmeler için.

  • Özel API entegrasyonları
  • Roller, audit, raporlar
  • Birden fazla departman
  • Eğitim ve destek
  • Kapsam analizden sonra belirlenir
Teklif al

Sık sorulan sorular

Proklix her şeyi birden değiştirmez. Bu bir workflow platformudur: talepler, formlar, onaylar, görevler, bildirimler ve mevcut sistemlerle entegrasyonlar.

Bize kaotik bir sürecinizi gösterin, Proklix'te nasıl toplanacağını gösterelim

20 dakikada sürecinizi inceler ve MVP için nereden başlanacağını öneririz. Taahhüt yok.

Telegram'dan YazAra: +998 77 257 43 54

Veya talep bırakın

TelegramAra