Emlak işinizde talep, portföy, gösterim ve kira süreçlerini tek sistemde yönetin.
Proklix, emlak acenteleri ve danışmanlar için müşteri talepleri, ilanlar, gösterimler, kira sözleşmeleri, ödemeler ve iç görevleri web paneli ve Telegram bildirimleriyle düzenler.
Activity
Yeni müşteri talebi
Gösterim planlandı
Sözleşme hazırlanıyor
Ödeme hatırlatması gönderildi
Telegram bildirimi gönderildi
Sorun: her şey Telegram, telefon ve notlarda dağılıyor.
Müşteri talepleri sohbetlerde kayboluyor
Talepler mesajlaşma uygulamalarına dağılıyor, sorumlu kişi ve durum belirsiz.
Hangi ilanın kime gösterildiği net değil
Gösterim geçmişi ayrı notlarda kalıyor, yeniden teklif zorlaşıyor.
Danışmanlar görevleri elle takip ediyor
Hatırlatmalar hafızada veya kişisel sohbetlerde, terminler kaçıyor.
Kira sözleşmeleri ve ödemeler ayrı yürütülüyor
Şartlar, depozito ve ödemeler CRM dışındaki dosyalarda tutuluyor.
Yönetici gerçek durumu göremiyor
Huni, iş yükü ve gecikmeler tek panelde değil, ancak sorunca öğreniliyor.
Müşteriye dönüş gecikiyor
Yanıt süresi takibi yok, müşteriler beklemekten vazgeçiyor.
Proklix emlak ekibiniz için ne kurar?
Müşteri talepleri CRM'i
Her talep kartında: kaynak, bütçe, bölge, sorumlu danışman.
İlan ve portföy yönetimi
İlanlar, durumlar, fiyat değişiklikleri ve geçmiş tek yerde.
Gösterim / randevu planlama
Zaman, yer, katılımcılar ve sonuç kaydedilir.
Sözleşme ve kira süreci
Şart mutabakatı, evrak aşamaları ve onay akışı.
Ödeme ve hatırlatma kontrolü
Depozito, aylık ödeme ve hatırlatmalar otomatik izlenir.
Telegram bildirimleri
Yeni talep, gösterim ve sözleşme aşamalarında hızlı uyarı.
Yönetici paneli ve raporlar
Danışman yükü, dönüşüm ve süreçteki darboğazlar görünür.
Görev ve sorumlu takibi
Her aşamada sorumlu, termin ve tamamlanma durumu.
Örnek: müşteri talebinden kira sözleşmesine
Hangi süreçler dijitalleştirilebilir?
Kiralık daire talepleri
Gelen talepler, filtreleme ve hızlı yanıt süreci.
Satılık ilanlar
İlanlar, fiyat ve gösterimlerle bağlı portföy.
Danışman görevleri
Günlük işler, terminler ve sorumluluk.
Müşteri iletişim geçmişi
Arama, randevu ve yazışmalar tek kartta.
Gösterim takvimi
Danışmanlar ve ilanlar için ortak takvim.
Depozito ve ödeme hatırlatmaları
Termin yaklaştığında otomatik hatırlatmalar.
Belgeler ve dosyalar
Sözleşmeler ve evraklar ilan ve müşteriye bağlı.
Yönetici kontrolü
İş yükü, dönüşüm ve süreç durumu tek panelde.
Önce ve sonra
Önce
- Telegram sohbetlerinde dağınık mesajlar
- Excel sürekli güncellenmiyor
- Görevler hafızada kalıyor
- Yönetici geç öğreniyor
- Müşteriye yanıt gecikiyor
Sonra
- Her talep sisteme düşer
- Sorumlu kişi belirlenir
- Her aşama izlenir
- Telegram bildirimi vardır
- Yönetici gerçek durumu görür
İlk adım: ücretsiz süreç analizi
20 dakikalık görüşmede müşteri talepleri, ilanlar, gösterimler ve kira sürecinin bugün nasıl yürüdüğünü inceleriz. Sonra hangi kısmın önce otomatikleştirilebileceğini net söyleriz.
Diğer sektörler için de uygun
Emlak süreçlerinizi düzene sokalım.
Talep, ilan, gösterim, sözleşme ve ödeme kontrolünü tek panelde yürütün. Ekip Telegram'dan hızlı haber alır, yönetici süreci net görür.